Ce date colectăm?

Datele cu caracter personal colectate de Companie prin intermediul Site-ului includ următoarele informații:

1. Nume: Informația referitoare la numele dumneavoastră, care este colectată pentru a identifica în mod unic persoana vizată.
2. Adresă de e-mail: Adresa de e-mail furnizată de dumneavoastră, care este utilizată pentru comunicarea electronică și pentru a vă trimite notificări sau informații relevante legate de serviciile oferite de Companie.
3. Număr de telefon: Numărul de telefon asociat dumneavoastră, care poate fi folosit pentru a vă contacta în vederea stabilirii unei întâlniri sau pentru a vă solicita detalii suplimentare, conform scopurilor prezentate în Politica de Confidențialitate.

Aceste informații sunt esențiale pentru desfășurarea activităților comerciale și de comunicare între dumneavoastră și Companie, fiind colectate în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal. Este important să subliniem că aceste date sunt prelucrate în mod securizat și sunt utilizate în strictul context al scopurilor menționate în Politica de Confidențialitate a Companiei.

Cum colectăm datele?

Datele cu caracter personal sunt obținute în următoarele moduri:

1. Prin completarea formularului de contact de pe Site: Atunci când vizitați Site-ul Companiei, aveți posibilitatea să completați un formular de contact care solicită informații precum numele, adresa de e-mail și numărul de telefon. Aceste informații sunt furnizate de dumneavoastră voluntar și sunt colectate pentru a permite Companiei să răspundă solicitărilor dumneavoastră și să ofere informații sau servicii solicitate.
2. Prin e-mail la adresa contact@sevoli.ro: Puteți furniza datele cu caracter personal prin intermediul adresei de e-mail contact@sevoli.ro. Aceasta poate fi o modalitate de a iniția comunicarea cu Compania, de a solicita informații sau de a exprima interesul pentru serviciile oferite. Informațiile furnizate în acest mod sunt prelucrate în conformitate cu Politica de Confidențialitate a Companiei.

Este important să fiți conștient că furnizarea acestor date se face cu acordul dumneavoastră și că Compania respectă principiile de confidențialitate și securitate a datelor în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal. Datele colectate sunt utilizate exclusiv în scopurile menționate în Politica de Confidențialitate a Companiei și nu sunt distribuite sau utilizate în alt mod decât în cel specificat.

Motivul colectării datelor

Compania prelucrează datele persoanelor vizate pentru a întreprinde demersurile solicitate de dumneavoastră înainte de încheierea unui contract cu Compania.

Aceasta înseamnă că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal are la bază necesitatea desfășurării anumitor acțiuni sau demersuri în vederea pregătirii și încheierii unui contract comercial între dumneavoastră și Companie. De exemplu, Compania poate prelucra datele dumneavoastră pentru a vă oferi informații detaliate despre produsele sau serviciile sale, pentru a discuta cerințele dumneavoastră specifice sau pentru a vă furniza oferte personalizate.

Acest temei legal asigură că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este justificată de necesitatea realizării unor demersuri precontractuale la cererea dumneavoastră și în scopul stabilirii condițiilor unui eventual contract comercial. Compania respectă legislația privind protecția datelor cu caracter personal și utilizează datele dumneavoastră în mod transparent și în conformitate cu Politica sa de Confidențialitate.

Scopul prelucrării datelor

Datele sunt utilizate în următoarele scopuri:

• Transmiterea notificărilor: Compania utilizează datele dumneavoastră pentru a vă transmite notificări legate de serviciile sale, actualizări ale produselor sau informații relevante pentru relația comercială. Aceste notificări pot include, dar nu se limitează la, informații despre produse noi, promoții sau evenimente speciale.
• Contactarea dumneavoastră în vederea stabilirii unei întâlniri: Utilizăm datele dumneavoastră pentru a vă contacta și stabili întâlniri sau discuții referitoare la produsele sau serviciile oferite de Companie. Acest lucru poate include programarea întâlnirilor comerciale sau discuții pentru a înțelege mai bine cerințele dumneavoastră.
• Solicitarea de detalii suplimentare atunci când este necesar: Compania poate utiliza datele dumneavoastră pentru a solicita informații suplimentare atunci când este necesar pentru a înțelege mai bine solicitările sau pentru a vă oferi răspunsuri mai precise și personalizate.
• Furnizarea de informații suplimentare despre Sevoli Trading Experience: Scopul prelucrării datelor dumneavoastră include furnizarea de informații suplimentare despre produsele, serviciile și ofertele oferite de Sevoli Trading Experience. Aceasta poate include comunicarea detaliilor tehnice, beneficiilor produselor sau orice altă informație relevantă care ar putea contribui la înțelegerea completă a ofertei companiei.

Aceste scopuri sunt esențiale pentru buna desfășurare a relației comerciale dintre dumneavoastră și Companie și reflectă angajamentul acesteia de a vă oferi informații relevante și de a răspunde eficient la nevoile și solicitările dumneavoastră. Toate aceste activități sunt realizate în concordanță cu principiile și regulile stabilite în Politica de Confidențialitate a Companiei și în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

Împărtășirea datelor dvs

Este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți de încredere, cum ar fi:

• Agenții și furnizorii noștri: Aceasta poate include furnizori de servicii tehnice, analiză de date, găzduire și asistență tehnică. Acești terți parteneri sunt implicați pentru a susține și îmbunătăți funcționarea noastră tehnică și pentru a asigura furnizarea eficientă a produselor și serviciilor noastre.
• Consultanții noștri profesionali și auditorii noștri: Colaborăm cu consultanți și auditori pentru a asigura conformitatea cu standardele de calitate, pentru a evalua performanța și pentru a primi sfaturi specializate în diverse domenii, contribuind astfel la îmbunătățirea activităților noastre.
• Instanțe, autorități de reglementare, administrații publice și autorități de aplicare a legii, locale sau străine: În conformitate cu legile aplicabile, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi dezvăluite autorităților competente în cazuri în care acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale, soluționarea disputelor sau în scopuri de protecție a intereselor legitime ale Companiei.

1. Transferul datelor cu caracter personal în țări terțe:

Compania nu transferă datele cu caracter personal colectate în țări aflate în afara Spațiului Economic European.

Aceste politici de divulgare și transfer sunt implementate cu grijă și respect pentru confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, asigurându-se că aceste informații sunt tratate cu responsabilitate și conformitate cu standardele legale și etice relevante.

Perioada de retenție a datelor

În mod obișnuit, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atâta timp cât este necesar, după cum urmează:

• Pe durata procesului de negociere și semnare a unui contract comercial: Datele dumneavoastră vor fi păstrate pe durata desfășurării negocierilor și până la semnarea unui contract comercial între dumneavoastră și Companie.
• Pentru a respecta prevederile legale: Vom păstra datele dumneavoastră în conformitate cu cerințele legale aplicabile, inclusiv perioadele de păstrare impuse de legislația în vigoare.
• În cadrul unor acțiuni în instanță sau a unei investigații în care Compania este implicată: Datele dumneavoastră pot fi păstrate pentru perioada necesară în cazul unor acțiuni legale sau investigații în care Compania este implicată.

După expirarea perioadei menționate la articolul de mai sus "Perioada de retenție a datelor", vom păstra datele personale pentru o perioadă suplimentară de trei (3) ani. Aceasta asigură că, în conformitate cu legislația aplicabilă și în scopurile legitime ale Companiei, se păstrează o istorie adecvată a tranzacțiilor și a interacțiunilor.

Aceste politici de păstrare a datelor sunt concepute pentru a respecta principiile de minimizare a datelor și de limitare a păstrării acestora, în concordanță cu cerințele legale și necesitățile comerciale ale Companiei.

Securizarea datelor personale

Compania utilizează o gamă largă de măsuri și tehnologii de securitate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului, utilizării, divulgării, modificării sau distrugerii neautorizate, în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor.

De exemplu, atunci când dezvăluim datele dumneavoastră personale către furnizori externi conform articolului "Împărtașirea datelor dvs" de mai sus, încheiem un acord scris care obligă furnizorii să păstreze confidențialitatea informațiilor dumneavoastră și să implementeze măsuri de securitate adecvate pentru a le menține în siguranță.

Aceste măsuri de securitate includ, dar nu se limitează la, următoarele:

• Criptarea datelor: Utilizarea protocoalelor de criptare pentru a asigura că datele dumneavoastră sunt transmise într-un mod securizat pe parcursul interacțiunii cu Site-ul sau în cadrul comunicațiilor electronice.
• Controlul accesului: Implementarea unui sistem riguros de control al accesului, astfel încât doar persoanele autorizate să aibă acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.
• Monitorizarea continuă: Supravegherea constantă a sistemelor și a activităților pentru a identifica orice potențiale amenințări sau accesuri neautorizate.
• Formare și conștientizare: Educația și instruirea personalului pentru a înțelege importanța securității datelor și pentru a preveni incidentele de securitate.

Aceste practici reprezintă angajamentul Companiei față de securitatea datelor dumneavoastră și reflectă respectul său față de confidențialitatea informațiilor pe care le furnizați.

Drepturile privind datele cu caracter personal

Aveți dreptul:

• Să solicitați de la Companie informații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv să primiți o copie a acestora;
• Să solicitați rectificarea și/sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal sau să vă opuneți prelucrării;
• Să solicitați primirea sau transmiterea către o altă organizație, într-o formă prelucrabilă electronic, a datelor dumneavoastră cu caracter personal furnizate Companiei;
• Să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, la adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor sunt încălcate.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne informați contactându-ne la adresa de e-mail: contact@sevoli.ro.

Compania acordă o importanță deosebită respectării drepturilor dumneavoastră în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal și se angajează să răspundă prompt solicitărilor dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal.

Refuzul furnizării de date cu caracter personal

Ce se întâmplă dacă nu doriți să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal?

Dacă alegeți să nu ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal sau vă opuneți prelucrării acestora de către noi, vom respecta această alegere în conformitate cu obligațiile legale. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă că nu vom putea efectua acțiunile necesare pentru atingerea scopurilor de prelucrare descrise în secțiunea "Scopul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal" prin interacțiunea cu Site-ul.

Compania poate fi obligată sau poate avea dreptul să păstreze datele dumneavoastră, pentru a respecta obligațiile legale sau de reglementare care îi revin și pentru a-și proteja sau exercita propriile drepturi și interese legale.

Este important să țineți cont că, renunțând să furnizați anumite date cu caracter personal sau opunându-vă prelucrării acestora, ar putea exista consecințe asupra capacitatii Companiei de a vă furniza anumite servicii sau informații. În astfel de cazuri, Compania va comunica în mod clar implicațiile potențiale ale acestei decizii, permițându-vă să luați o decizie informată cu privire la furnizarea sau retragerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.